Proje olgunlaştığında ve çekim ekibi belirlendiğinde artık yönetmen çekim
ekibine reji toplantısı yaparak derdini anlatır. Çekeceği filmin neye
benzeyeceğini, nasıl bir teknik ve çekim uygulayacağını söyler. Hava şartlarını,
toz durumunu, yağmur miktarını benzeri dip notları aktarır.
Görüntü yönetmeni ile çekim formatı belirlenir. 4:3 veya 16:9, film veya
elektronik kamera gibi tespitler yapılır. Bazı çekimlerde arşiv değeri
önemlidir. Özellikle film çekilebilir. Bazen de mecburen film çekmek zorunda
kalırsınız. Örneğin kutuplarda çekim yapacaksanız bu hava şartlarında hiç bir
elektronik kameradan randıman alamazsınız. Bu nedenden film kamerası götürmeniz
gerekir. Bunu tecrübeli görüntü yönetmenleri bilir ve size bildirir.
Örneğin :
Bu filmde su altı çekimleri istiyorum. Bu kaçınılmaz, dediğinde artık görüntü
yönetmeni su altı çekimleri için malzeme gerektiğini anlamıştır ve notunu alır.
Eğer kendisi bu çekimi yapamayacaksa o zaman bir su altı ekibi oluşturması
gerektiğini bilir ve buna göre önlemini alır. Su altı çekimini kendisi yapacaksa
da gereken malzemeleri not alır. Böylece çekimin su altında yapılacak bölümü
için gereken malzeme tespit edilmiş olur.
Eğer yönetmen uzaktan çekimler yapılmasını istiyorsa veya bir doğa belgeseli
çekilecek ve bazı hayvanlardan görüntü alınacaksa; Kameranın ve objektifin
uygunluğu ve yeterliliği tespit edilir. Gerekirse tele objektif ve ona uygun
tripod kiralanacaktır. Bunlar malzeme listesine yazılır.
Bu arada sesçi de kendine bundan ders çıkarır ve uzaktan o hayvanın sesini nasıl
alacağını gözden geçirir. Gerekirse hemen listeye ses malzemesi ekler. Işıkçı da
gece çekim yapılıp yapılmayacağını öğrenir. Eğer gece hayvan çekilecekse ışık
malzemeleri ve enerji durumu tespit edilir.
Yönetmen yapacağı çekimleri bu şekilde tek tek sıralar. Bu sırada her meslek
grubu kendine notlar çıkarır. Böylece çekim sırasında gerekecek malzeme tespit
edilmiş olur.
Yapım Şirketi ile Çalışma Sırasında Malzeme Tespiti
Yönetmen teknik destek için bir yapım şirketiyle anlaşabilir. Yönetmen yapım
şirketi ve çekimde görev alacak elemanlarla bir reji toplantısı yapar, projesini
tek tek anlatır. Bu durumda yapım şirketi elemanlarını ve malzemelerini çekim
tarihine göre bloke eder.
Ancak kendisinde olmayan malzemeleri ve elemanları dışarıdan kiralayabilir. Bu
kiralama bedelinin bütçesini önceden konuşmak gerekir.
